10 etapes pour creer une presentation PowerPoint technique
Au moment oi? des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le service reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que ce qui ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 recommandations pour concevoir une description digne d’un professionnel, seulement et de suite.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, la description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description a toutes les bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite en largeur de l’espace disponible.
Pour votre Realiser, cliquez sur l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez les dimensions correspondantes a votre ecran. Dans la situation d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir un theme
Mes themes presents au sein d’ Office 2007 sont d’une qualite plus ou moins variable mais il va falloir reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de 1 aspect professionnel. Le theme va permettre d’harmoniser le design de votre PowerPoint via des arrieres plans, des polices, des SmartArt, des graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez jamais, vous economiserez 1 temps libre fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment la totalite des types de description.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles lovoo interface diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser des dispositions. Elles permettront principalement :
- de gagner un moment
- d’ordonner votre description efficacement
- de donner des renseignements a votre auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Entre autres, des que vous changez de chapitre, utilisez J’ai disposition Titre de section Afin de bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit dans une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne sont jamais essentielles voire inutiles a une description. La majorite du temps, elles sont trop grandes (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public puis la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez dans l’onglet Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) d’une liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Mes SmartArt seront 1 excellent moyen afin d’effectuer comprendre en deux secondes une part complique de ce description. Ces “schemas” seront tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez sur l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre choix parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique reste un bon outil pour analyser des tendances, donnees chiffres, parts marketing, CA… mais il doit etre utilise convenablement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce description ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier nos chiffres, pas de virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
- Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer afin d’effectuer joli
- Evitez la 3D qui deforme les donnees, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que chacun comprend comme nos histogrammes, camemberts, courbes…
- Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer votre graphique, cliquez sur l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre panel parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
Une aussi maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
Il est surtout utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le 06 de diapositive. Toutefois, il ne doit pas venir surcharger le reste une diapositive.
Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup nos plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner votre aspect professionnel, vous pourrez y inserer votre marque tel un logo. Il n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis en reduire ainsi que la deplacer en bas une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007